Фрилансер не может позволить себе пропускать дедлайны.

Удаленным работникам приходится многое организовать и оптимизировать. Иногда не получается отследить каждую задачу, и в таких случаях начинаешь переживать и чувствовать давление из-за сроков.

Попробуйте следующие советы, чтобы оптимизировать время и все успеть.

1. Измените отношение

Если вам трудно закончить работу в срок, подумайте об ответственности по отношению к клиенту. Каждый раз, когда вы пропускаете дедлайн, может обернуться катастрофой для карьеры-всегда помните об этом, устанавливая сроки выполнения задач.

Чтобы систематизировать рабочее время, необходимо очень серьезно подойти к этому вопросу. Старайтесь всегда ставить дедлайны на первое место в своем дневном распорядке, чтобы заканчивать задачи вовремя.

2. Устанавливайте точные сроки

Не соглашайтесь на работу, пока не установите окончательные сроки сдачи и не утвердите их с клиентом. Даже если вам говорят, что строгого дедлайна нет, попробуйте его определить. Лучше разобраться, как оптимально организовать рабочее время, до того, как вы расстроите клиента.

Если работу можно закончить в любое время, все равно предоставьте клиенту приблизительную дату, когда вы сможете отправить результаты, и придерживайтесь этого расписания.

3. Вносите дедлайны в блокнот

Если вы работаете с тремя или более клиентами в месяц, обязательно создайте таблицу, чтобы следить за дедлайнами проектов. Разумеется, можно в любое время найти эту информацию на почте или в Skype, но представьте, сколько времени нужно на это потратить. Дело в том, что каждый клиент уникален, и, к сожалению, у всех разные представления о сроках выполнения.

Кроме того, детали работы также отличаются в каждом новом проекте, и их тяжело запомнить. Поэтому важно завести таблицу с установленными дедлайнами и другой важной информацией.

4. Учитывайте разницу в часовых поясах

Самая распространенная проблема в определении дедлайнов фрилансерами – это пренебрежение разницей между часовыми поясами между своим городом и городом заказчика. Запишите точное местное время клиента. Так вы сможете точнее договориться о сроках и избежать недопонимания.

Кстати, это еще одна причина оставлять заметки о дедлайнах в расписании. Разумеется, можно держать в памяти несколько часовых поясов, но где гарантия, что вы ничего не забудете?

5. Установите время для ответов на вопросы

Не имеет значения, работаете ли вы над огромным проектом или маленькими задачами, иногда необходимо получить . И если клиент не отвечает, вы теряете драгоценное время и испытываете трудности со сроками.

Убедитесь, что уточнили всю информацию о работе прежде, чем к ней приступать. Всегда уточняйте у заказчика, где можно получить ответы на вопросы, если они возникнут. Также, установите время, в которое вы могли бы связываться онлайн, не вмешиваясь в расписания друг друга.

6. Договоритесь о времени внесения корректировок

Представьте:

Вы выполняете работу в срок, отправляете результат заказчику и ждете, когда клиент найдет время, чтобы прокомментировать работу. Но когда вы получаете ответ, вдруг оказывается, что работа заказчика не устраивает! В конце концов вам приходится редактировать целый проект, и возникает вопрос: «Кого винить в потерянном времени?»

Чтобы избежать подобных, вызывающих стресс ситуаций, уточняйте у клиентов, сколько времени уделяется на внесение изменений. Обычно заказчики не знают, какие условия для вас комфортны.

7. Оставляйте больше времени, чем нужно

Никогда не знаешь, какие условия помешают закончить проект вовремя. Это могут быть жизненные неприятности, другие проекты, над которыми необходимо работать, корректировки предыдущей работы или плохой интернет. Чтобы избежать тревоги и стресса по поводу сдачи работы в срок, оставляйте в своем расписании немного времени для подстраховки. Другими словами, устанавливайте дедлайны чуть позже срока, в который, как вы предполагаете, работа будет закончена.

Здесь важно учитывать объем работы-для маленькой задачи можно добавить 5-6 часов, для большого проекта – вплоть до недели. Как показывает практика, это потрясающая стратегия для сдачи работы в срок.

8. Делите дедлайны проектов на несколько частей

Когда берешься за новый проект, дедлайн кажется настолько далеким, что хочется немного расслабиться и даже взять пару выходных. Но если вы так сделаете, рискуете пропустить дедлайн.

Почему так происходит? Когда занимаешься большим проектом, сложно оценить, сколько потребуется времени, чтобы выполнить всю работу в срок.

Чтобы лучше систематизировать работу, разбивайте большие проекты на части, которые легче оценить. Таким образом можно уделить достаточно времени для каждой маленькой задачи.

9. Сосредоточьтесь на маленьких задачах

Если разбить большой проект на части, самое тяжелое испытание – сосредоточиться на небольших задачах. Попробуйте определить срок для каждой из них и занесите их в табличку или календарь.

Когда беретесь за ту или иную задачу, отодвиньте остальные на второй план. Для мотивации можно создать чек-лист и отмечать завершенные задачи. Благодаря такому методу, вы радуетесь каждый раз, когда заканчиваете небольшую задачу и продолжаете работу без потери интереса.

10. Следите за рабочим временем

Когда устанавливаете время для небольших отрезков работы, вы можете распределять его, как угодно.

Но разве это не повлияет на ваше рабочее расписание?

Вообще то, повлияет.

Вы не осознаете давление дедлайна, и можете совсем его не почувствовать. Вот почему нужно уделить достаточно времени каждому отрезку работы при составлении плана на неделю. Также установите для себя правило: никогда не работайте меньше, чем запланировали, если только того не требуют очень серьезные причины.

11. Тщательно выбирайте время для работы

Если вы слышали о биоритмах, совах и жаворонках, вы знаете, что это злободневный вопрос для не-фрилансеров.

Но вы же фрилансер, а значит сами можете выбирать время работы!

Экспериментируйте с режимом, чтобы узнать свои самые продуктивные часы и посвятить их работе. Не заставляйте себя просыпаться, когда не готовы, или работать до полуночи, если не хочется. Уделяя только продуктивные часы работе, вы экономите много времени.

12. Просите обратную связь

Придерживаться сроков почти невозможно, если клиент постоянно просит переделывать работу с первых шагов. Как много времени нужно тратить на корректировку основной части проекта? Чтобы сократить время, получайте одобрение клиента после каждого этапа работы.

Не позволяйте времени пропадать впустую, без конца переделывая проект от А до Я. Помните-очень важно установить время для общения с заказчиком, чтобы вашу работу одобрили.

13. Не обещайте слишком много

Не важно, насколько потрясающий проект вам предлагают и как сильно вы хотите в нем поучаствовать-ваша репутация важнее. Если вам кажется, что могут возникнуть проблемы с дедлайнами, избегайте новых проектов.

14. Учитесь на своем опыте

Следование срокам – это не врожденный талант. Иногда ошибки случаются, как бы вы ни старались. Не всегда получается учесть все обстоятельства, но есть хорошие новости-мы определенно учимся, когда совершаем ошибки.

Ведите расписание с примерным временем работы над каждым проектом, периодически его обновляйте и всегда держите при себе. Важно, что начинающий фрилансер может ошибаться. Но для профессионала – это удар по репутации .

15. Тратьте личное время (иногда)

Для некоторых заказчиков сроки сдачи очень важны и непоколебимы. Вот почему, если вам кажется, что вы не успеваете закончить работу, стоит задействовать личное время. Разумеется, это не просто, но поверьте – извиняться перед клиентом неприятнее. Можно задержаться на пару часов перед сном или пропустить новый эпизод сериала.

Но помните – это последнее, к чему стоит прибегать. Следуйте этому совету только когда нет другого выхода, потому что невозможно жертвовать каждой минутой свободного времени на выполнение срочных задач.

16. Просите о помощи

Если вам кажется, что времени на проект не хватает, а дедлайн уже не за горами, можно просто попросить о помощи. Хорошо, если у вас есть партнер, который может взять на себя часть задач, когда вы не успеваете с дедлайном.

Конечно, не стоит перекидывать на партнера каждое задание, которое вам не нравится. Но в критических ситуациях люди готовы помочь.

17. Избегайте прокрастинации

Самый главный враг выполнения работы в срок – это прокрастинация , и ни один фрилансер не хотел бы с этим врагом встретиться. Эффективность удаленной работы зависит от силы воли, так что всегда можно отпугнуть прокрастинацию тяжелым трудом и постановкой рабочих целей.

Всегда мотивируйте себя такими приятными вещами как сладости, эпизод любимого сериала или покупка на eBay.

Тайм менеджмент это сложный навык, и его не освоишь за пару недель. Способность справляться со сроками зависит от вашего опыта и приложенных усилий.

Чтобы стать успешным фрилансером, придется развить множество умений, и CoolClub всегда готов вас в этом поддержать. Но не стоит забывать – только две вещи характеризуют вашу работу: качество и способность придерживаться сроков.

Пользуйтесь этими советами, чтобы распланировать рабочее время. Хорошего дня!

Вся моя профессиональная деятельность связана с социальными медиа. В 2015 году я приняла волевое решение уйти из офиса (классический режим работы: с 9 до 18, час на обед, пять дней в неделю).

Сделала я это не потому, что мне не хотелось ездить в офис, вовсе нет. Я не понимала, как может руководитель проектов (а также таргетолог по совместительству) и его команда работать в офисе пять дней и в выходные забывать про свою деятельность. Именно моя работа и большая к ней любовь дали мне понять, что я готова работать каждый день и быть дисциплинированной самостоятельно.

Тайм-менеджмент

Управление временем – самое сложное в работе фрилансера. Мне удалось выстроить свою работу и разделить ее так, как удобно мне, обозначив дедлайны. Не уверена, что всем это подойдет, но для меня были важны следующие инструменты:

1. Четкая сетка проектов и сроков выполнения/сдачи клиенту материалов.

2. Сетка проектов с исполнителями (с заложенным временем на внесение правок и прочим).

3. В один день - не больше 2-х дедлайнов.

4. Финансовая сетка по проектам с выплатами, бюджетам на рекламу и прочим.

Также в этой сетке была графа с датой платежа, чтобы контролировать поступление оплаты вовремя.

Режим дня

Свой день я расписала следующим образом:

– поздний подъем (в районе 8:30-9:00 утра);

– проверка почты, сообществ проектов, планировщиков задач - 30-45 минут;

– завтрак и чтение новостной ленты - 1 час;

– закрытие всего чек-бокса за день - около 3-4 часов;

– 2 часа на форс-мажоры или общение по проекту с клиентом или исполнителем (если нужно);

– время для личных дел - 3 часа;

– проверка всего, что необходимо было сделать за день и составление чек-бокса на следующий день - 30-45 минут;

– встречи или скайп-коллы по необходимости - 2-4 часа (не ежедневно).

Было очень важно составить работу так, чтобы на работу в день уходило около 5-6 часов или меньше. Поэтому свободное время я уделяла изучению автоматизации и потихоньку отдавала задачи, за которые проще платить, чем делать (оптимизировав время, можно взять больше проектов без потери качества. Но все имеет предел, 18 средних проектов на полном цикле и 4 человека в команде были потолком для меня морально и физически).

Отдых

Еще один важный момент – продумать отдых. У меня он был ежедневно по 1-2 часа (шопинг, прогулки, общение с друзьями и близкими, просмотр чего-то интересного), а также 1 или 2 выходных частично на неделе (смотрела самый незагруженный день).

Но выходные начинаются с контроля и проверки, чтобы все работало и можно было спокойно отдыхать. Также в телефоне стояли все нужные приложения для оперативности в случае форс-мажора.

Таким образом я имела гибкий график, время на комфортный сон (а я типичная сова и мне важно поздно лечь и встать, так мой КПД выше) и приемы пищи, встречи с друзьями и решение бюрократических и бытовых дел.

Финансы

Я почувствовала себя счастливой в работе. Но у фриланса есть обратная сторона – нестабильность в деньгах (подробнее о доходах фрилансера ). Проекты приходят и уходят всегда неожиданно, и ты вынужден быть постоянно начеку.

Также есть риск, что тебе не заплатят. На этот случай я беру аванс 50% и остальное после сдачи отчетов. Иногда заключаю договор подряда и закладываю в траты 13% на налоги. Но помните, что никто не застрахован от недобросовестных клиентов (вычислить плохого заказчика поможет ).

Главное - это выполнять свою работу качественно, тогда репутация будет работать на вас и это будет иметь вес, а также снизит риски (потому как всегда можно обратиться к тому, от кого пришла заявка или публично высказаться о недобросовестности клиента).

Офис наравне с фрилансом

С 2017 года я перешла в офис диджитал-агентства и осталась верна себе. Понимая эффективность подхода (работать с соцсетями нужно и в выходные/праздники, при этом самостоятельно планируя время работы, зная дедлайны), руководство выставило мне KPI и не ограничивает в действиях. Занимая позицию руководителя отдела социальных медиа, я теперь смело могу сидеть в офисе, когда мне это нужно и когда это эффективно, работать из вкусных мест, проводить переговоры и не мчаться обратно, наслаждаться погодой в парке вместе с ноутбуком или уезжать на 2000 километров, не оставляя работу.

Очень важно помнить, что если вы хотите быть профессионалом – то нужно научиться дисциплинировать себя и, как завещал Заболоцкий, не позволять душе лениться. Можете вы так или нет, это решать вам, но попробовать точно можно. Я убеждена, что если все в порядке с тайм-менеджментом, есть осознанная команда и вид деятельности не требует личного присутствия, то смело можно работать там, где вам неистово хочется. При этом такой подход к рабочей жизни позволяет наслаждаться и теми видами хобби, где многое привязано ко времени. Например, вы можете ходить в бассейн не в час-пик, а в более комфортное время.

Подписывайтесь на канал о фрилансе и удаленной работе Remote&Freelance и узнайте, как монетизировать любимое дело, работать удаленно и путешествовать.

Люди, далекие от фриланса, представляют себе подобную работу как бесконечное пребывание в горизонтальном положении на диване с ноутбуком и пакетом чипсов.
Полная чушь. У фрилансера, как и у простого смертного, те же 24 часа в сутках и та же работа, которая должна быть выполнена в полном объеме и в срок.

Кроме того, в силу отсутствия за твоей спиной злого босса с плеткой в руках, а также наличия вокруг массы отвлекающих факторов, таких как еда или приставка, вопрос тайм-менеджмента для фрилансера стоит еще более остро, чем для любого офисного сотрудника.

Есть несколько распространенных заблуждений, касающихся распределения рабочего времени фрилансера.

1. «Я могу работать, когда захочу»

Фриланс действительно дарит тебе относительную свободу, но цена этой свободе - риск.
И, нет, ты не можешь работать «когда захочешь». Ты можешь выбрать наиболее подходящие для тебя часы работы, например работать с полуночи и до 5 утра, если ты сова, однако трудиться только тогда, когда ты чувствуешь в этом потребность, - это, скорее, черта, характерная для так называемой «профессиональной деятельности» русской аристократии XIX века (пописыванию романов разной степени литературности), а не для работы фрилансера.

2. «Я могу работать во время отпуска»

Отпуск - это отдых, работа - это работа. Не стоит смешивать одно с другим, в противном случае ты и не отдохнешь нормально, и не поработаешь. Представлять себе работу фрилансера как сплошной отпуск с редкими перерывами на переругивание с клиентами - большая ошибка, чувак.

3. «Я могу отдыхать так же, как все»

Одна из самых больших проблем для человека, работающего из дома, проблема разделения отдыха и работы. Копирайтер действительно может писать и сидя, и лежа, и задрав ноги на стену, только при таком виде труда отдохнуть, задрав ноги на стену, уже не получится. Придется находить другие, более отличные от рабочих, способы провести свободное время, поскольку длительное пребывание дома прочно ассоциируется с процессом работы.

Кроме того, если ты, в пику предыдущему пункту, твердо вознамерился не работать во время отпуска и по выходным и праздничным дням, тебе придется изрядно попотеть, чтобы донести эту простую мысль до своих заказчиков, которые хотят получить все как можно быстрее и желательно бесплатно.

4. «Я могу проводить больше времени с семьей и друзьями»

Еще один распространенный миф. Работать из дома и периодически обмениваться репликами с кем-то из членов семьи не равно проводить время с семьей. Фактически, когда ты работаешь, не важно, где именно ты находишься: в офисе, в городе на встрече или дома — ты все равно «на работе».

Так же, как и любой другой человек, ты, будучи фрилансером, можешь выделять некоторое время на общение с близкими, но не думай, что сможешь общаться с ними постоянно.

Фрилансер сам себе босс, осуществляющий надзор и контроль, и сам себе исполнитель. Необходимо обладать очень высоким уровнем самоорганизации (куда более высоким, чем у офисного планктона, кстати) для того, чтобы успешно работать и зарабатывать лежа на диване с ноутбуком.

Фриланс: перезагрузка [Пошаговое руководство для удаленного сотрудника по заработку от 200 000 руб. в месяц] Масленников Роман Михайлович

11. Тайм-менеджмент фрилансера для выхода на большие чеки

– И какой идиот звонит в 16 часов утра?

– Почему вы не выполнили заказ в срок?

– Понимаете, я поздно начал…

– А нельзя было начать раньше?!

– Да поздно уже было раньше начинать…

Отсутствие мотивации, завалы, стрессы и выгорание – это последствия неправильного управления своим временем и неумение организовать себя. Когда вы не умеете управлять своими внутренними ресурсами, говорить об увеличении продаж рано и неэффективно.

Как же выстроить систему своей работы и сделать так, чтобы управление вашими текущими процессами и проектами проходило легко, комфортно и без лишних усилий?

Мотивация – одна из ключевых проблем удаленного сотрудника. Наверняка вы не раз испытывали состояние, когда у вас нет настроения и вы движетесь по проекту медленно, нерезультативно. В такие моменты часто возникает прокрастинация – откладывание важных дел «на потом».

И наоборот – когда вы бодры и полны сил, работается легко и непринужденно. Вы успеваете переделать кучу дел, которые накапливались по 3–4 дня и более.

Самые продвинутые фрилансеры учатся планированию, читают книги по тайм-менеджменту и т. д. Но секрет в том, что управлять временем невозможно – у всех нас в сутках 24 часа.

Единственное, чем вы можете управлять – это собой.

Ниже я привожу ключевые фишки управления временем для фрилансера. Внедрите их и получите результат.

Данный текст является ознакомительным фрагментом. автора Хорнер Раджи

Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер Раджи

Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер Раджи

Прайм-тайм! Прайм-таймом на FOREX называется наложение времени работы Франкфурта, Лондона и Нью-Йорка. Оно имеет место между 7:00 часами (утра) и 13:00 часами (пополудни) по Восточному стандартному времени (EST). Час пополудни в Нью-Йорке соответствует 6 часам вечера в Лондоне.Для

Из книги FOREX на 5 часов в неделю. Как зарабатывать трейдингом на финансовом рынке в свое свободное время автора Хорнер Раджи

Тайм-аут! Перед тем, как углубиться в изыскания, сразу предупреждаю, что речь здесь не идет о манипуляции числами, наблюдениях за временными отрезками и ментальных упражнениях, хотя, полагаю, все это может быть довольно интересно. Причина, в силу которой трейдеры FOREX на

Из книги Личный финансовый план: инструкция по составлению автора Паранич Андрей Владимирович

Глава 9. Большие цели, большие сроки Итак, мы составили план на год вперед. Как я уже говорил, в план на такой маленький срок сложно вставить серьезные цели из-за ограниченных возможностей. Чтобы запланировать что-то большое, надо составить более долгосрочный план.План на

Из книги Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей: карты, переводы, чеки автора Пухов Антон Владимирович

3. Чеки 3.1. Учет операций по продаже дорожных чеков. 3.1.1. Получение бланков дорожных чеков у компании-эмитента. Получение бланков дорожных чеков от компании эмитента производится следующей проводкой:Д-т 912 07, К-т 999 99 – на количество полученных бланков дорожных

автора Пухов Антон Владимирович

1.1. Дорожные чеки American Express 1.1.1. Компания American ExpressКомпания American Express, основанная в 1850 г., на начальном этапе своей деятельности становится известной как надежная курьерская служба, занимающаяся транспортировкой наличных средств между частными лицами, компаниями и

Из книги Предоплаченные инструменты розничных платежей – от дорожного чека до электронных денег автора Пухов Антон Владимирович

1.2. Дорожные и коммерческие чеки. Общая информация Дорожные чекиКроме описанных в предыдущем разделе, чеков American Express в России также распространенными дорожные чеки Visa, Thomas Cook. К сожалению, программа продаж дорожные чеки этих систем постепенно сворачивается и практически

Из книги Квадрант денежного потока автора Кийосаки Роберт Тору

Большие перемены открывают большие возможности Мы вступаем в эпоху потрясающих изменений и возможностей. Для одних это будут самые лучшие времена, а для других – самые худшие.Президент Джон Кеннеди однажды сказал: «Грядут великие перемены».Он пришел с правой

Из книги Продажи и управление бизнесом в розничном банке автора Пухов Антон Владимирович

Глава 17 Дорожные и коммерческие чеки В процессе развития банковских технологий коммерческие и дорожные чеки постепенно вытесняются конкурирующими продуктами, в первую очередь платежными картами. Несмотря на это, чеки пока продолжают быть востребованным банковским

Из книги Нет мотива - нет работы. Мотивация у нас и у них автора Снежинская Марина

Глава 10. Менеджмент, Time-менеджмент и делегирование полномочий

Из книги Бизнес со скоростью мысли автора Гейтс Билл

15. БОЛЬШИЕ ВЫИГРЫШИ ПАДАЮТ НА БОЛЬШИЕ СТАВКИ Если вы думаете, что мы ставим судьбу компании на карту, то я надеюсь, что мы продолжим и впредь действовать таким же образом. И я чертовски уверен, что так оно и будет. Т. Уилсон, главный исполнительный директор корпорации Boeing в

Из книги Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту автора Никерсон Пэт

Тайм-менеджмент как командный спорт Вы распоряжаетесь своим временем, но ваши решения влияют на других. Одну сотрудницу настолько очаровала идея «тихого часа», что она сразу же стала применять ее, не объяснив никому, почему закрывает свою дверь каждое утро. Ее начальник

Из книги Управление отделом продаж автора Петров Константин Николаевич

Этап «выхода из игры» (в преддверии выхода на пенсию) В жизни каждого человека наступает момент, когда он начинает задумываться о выходе на пенсию. Иногда случается, что работник теряет интерес к профессиональной деятельности – когда его заинтересованность постепенно

Из книги Хорошие девочки не получают больших денег и лучших мужчин! автора Финерман Карен

Возьмите тайм-аут Вам не следует делать больше только потому, что вы можете. Женщины переоценивают негативный эффект отказа другим и недооценивают позитивное влияние согласия с собой. Я целиком за то, чтобы отвечать на серьезные вызовы и настраиваться на крупные

Из книги Самосаботаж. Преодолеть себя автора Берг Карен

Возьмите тайм-аут Возьмите тайм-аут – не как наказание, а как подарок себе. Например, если вы потеряли работу, вам может показаться, что каждую минуту, пока вы не пытаетесь найти новую, вы тратите впустую. Но это не так. Вы должны посвятить это время себе и насладиться

Для фрилансера умение управлять своим временем – это очень полезное качество. Грамотный тайм-менеджмент при наличии хороших навыков способен творить чудеса. И наоборот – насколько бы ни был талантлив фрилансер, он никогда не станет успешным, если будет бесконечно откладывать дела на потом, работать урывками или только по вдохновению. Время – ценнейший ресурс и ни в коем случае нельзя его бездумно растрачивать. Многие фрилансеры знают, какое это удовольствие – по окончании рабочего дня взглянуть на свой to-do лист, в котором вычеркнуты все дела. Это значит, что день прошел по плану, все сделано, нет никаких «хвостов» и можно с чистой совестью пойти отдыхать.

Время – это такой же инструмент фрилансера, как компьютер, программное обеспечение и быстрый интернет. И им нужно уметь пользоваться. При этом часто фрилансеры полагают, что чего-чего, а уж времени у них достаточно. Они же работают не в офисе, а дома, а значит, им нет необходимости работать с 10 до 18 часов – работе можно уделить столько, сколько потребуется. Это огромная ошибка. Отсутствие четкого плана, плавающий график работы, неправильно расставленные приоритеты могут привести к катастрофе. К тайм-менеджменту нужно отнестись со всей серьезностью – иначе придется жить в постоянном стрессе, ощущая давление сроков и переживая о невыполненных обязательствах.

Существует несколько временных ловушек, в которые могут попасть как начинающие, так и опытные фрилансеры. Каждая из этих ловушек отнимает драгоценное время, мешает работе и в конечном счете влияет на продуктивность. А непродуктивный фрилансер – это бедный фрилансер.

ЛОВУШКА №1: «ЭТО ЗАЙМЕТ ВСЕГО МИНУТУ»

Есть огромное количество несложных дел, занявшись которыми, можно надолго выпасть из рабочего ритма. Например, фрилансеру нужна какая-либо информация по работе. Он идет в Википедию и… И через час обнаруживает себя увлеченно читающим об особенностях атмосферы Марса. Или, например, общение с заказчиком ведется через мессенджер ВКонтакте. Очень трудно после разговора удержаться от соблазна узнать, как поживают ваши друзья. Зайдя на минуточку в соцсеть, можно в результате потерять много времени. Ценного времени, которое можно было бы посвятить работе.

Как с этим бороться . Чтобы не угодить во временную ловушку, нужно знать свои слабости. Знание, как известно, это сила. Понимая, что просмотр сообщения клиента в соцсети может отнять у вас кучу времени, нужно договориться с заказчиком, что вы будете вести переписку лишь в определенные часы. Только так, а не иначе. И не нужно бояться, что заказчик не поймет. Поймет, если ему объяснить, что нерегламентированное общение очень мешает и увеличивает время работы над проектом.

Также обязательно нужно распланировать свое рабочее время. Все, что мешает и отвлекает, нужно сгруппировать и объединить в общий временной кейс. Общение по e-mail, скайп, соцсети – для всего этого потребуется выделить время. Основная часть работы должна быть сделана в самые продуктивные часы – в это время фрилансера ничего не должно отвлекать. В том числе и он сам. Это значит, что работать придется, составив план, в котором будет указано время выполнения каждого этапа работы. И, разумеется, перерывы тоже нужно планировать. Работать лучше всего с таймером, стараясь выполнить за каждый подход к рабочему столу определенную часть работы.

Если придерживаться расписания и ставить перед собой реальные задания, можно добиться очень многого. Со временем фрилансер начнет понимать, сколько он может сделать за 40 или 45 минут сосредоточенной работы и будет гораздо точнее планировать свое время. Главное – это начать, а дальше все пойдет само собой.

ЛОВУШКА №2: «Я ДОЛЖЕН СКАЗАТЬ «ДА»

Очень часто фрилансер сталкивается с тем, что его отвлекают от работы. Это могут быть члены семьи, друзья и знакомые и, конечно, заказчики. Для того, чтобы работать продуктивно, нужно постараться исключить все отвлекающие факторы. Так как фрилансер работает дома, то члены его семьи часто обращаются к нему с той или иной просьбой в то время, когда он работает. И очень трудно отказать близкому человеку. Многие фрилансеры попросту не в силах этого сделать и бросают работу над заданием. И попадают в ловушку. После того, как были сделаны все дела, о которых его попросили, фрилансер может вдруг осознать, что он выпал из рабочего ритма, голова не хочет креативить и вообще все идеи, которые он прорабатывал, вдруг куда-то подевались. Раз отвлекся – и вот пожалуйста, нужно все начинать сначала.

Как с этим бороться . Нужно понимать, что работа фрилансера его кормит. И у него не так уж много времени, чтобы посвящать его делам, имеющим низкий приоритет. А таких дел великое множество – фрилансер же не в вакууме живет. Ему нужно спать, есть, общаться с близкими, выгуливать собаку, делать уборку и еще кучу самых обычных дел. Поэтому нужно составить расписание таким образом, чтобы времени хватало на все – и на работу и на повседневные дела. Если фрилансер является человеком семейным, его родные должны понимать, что отвлекать его от работы можно лишь только в экстренном случае. То же самое касается друзей или коллег. Они должны знать, в какие часы лучше не беспокоить.

Что касается общения с заказчиками, то способ решения проблемы описан в предыдущем пункте.

ЛОВУШКА №3 «ПЛАНИРОВАНИЕ НЕ ВДОХНОВЛЯЕТ»

Так как профессия фрилансера является творческой профессией, то для работы требуется вдохновение. Иногда для того, чтобы на фрилансера снизошло это вдохновение, требуется чересчур уж много времени. Многие фрилансеры полагают, что слишком подробное планирование убьет творческий дух и превратит интересную работу в скучное предсказуемое занятие. Это заблуждение. Если фрилансер достаточно креативен, то тайм-менеджмент ему только поможет реализовать свои способности. Не обязательно сидеть и ждать вдохновения – его можно запланировать. Звучит дико, но это действительно так.

Способность творить, создавать новые смыслы и образы изначально присуща любому фрилансеру. Поэтому нужно знать, когда именно работается лучше всего. Кому-то, чтобы поймать творческий порыв, нужно встать пораньше, выпить кофе и начать работать. Другим нужно время на раскачку, начать креативить они могут ближе к середине дня или даже вечером. А это значит, что работать имеет смысл только тогда, когда человек способен максимально сконцентрироваться на работе. Со временем фрилансер привыкнет работать по плану и вдохновение начнет посещать его по расписанию. Может быть, не будет каких-то ослепительных озарений, но творческий дух будет присутствовать в работе постоянно. Следовательно, фрилансер станет более продуктивным – ведь он будет работать в те часы, когда он ощущает прилив сил.

Что можно сделать . Чтобы в этом убедиться, можно поставить эксперимент – к примеру, подробно распланировать ближайшие две недели. Каждый день, час за часом. Подробно, но не слишком рьяно. Не стоит взваливать на себя неподъемный груз – это должна быть обычная работа и обычная жизнь без завышенных обязательств. В конце каждого рабочего дня нужно анализировать, что удалось и корректировать план на следующий день. Дело в том, что некоторые пункты в расписании могут мешать созданию творческой атмосферы – их нужно будет убрать или перенести на другое время. Главное – не сдаваться и не отступать. И очень скоро станет ясно, что вдохновение по расписанию – это возможно!